HANDLEIDING
Functies
Prijsbeheer/inkoopprijzen
Bij de inkoopprijzen houden we alle prijzen bij van onze leveranciers.
Bij deze prijs komt onze winstmarge en verliesmarge om te gebruiken in onze eenheidsprijzen.
Winstmarge: de winst die we nemen op het materiaal. Bv. 40% = winstmarge van 1,4.
Verliesmarge: bij sommige producten hebben we materiaalverlies of verlies door beschadiging. Bij plaatmateriaal is er bv. vaak zaagverlies. Deze verliesmarge kan u ook instellen per product. Stel dat er gemiddeld 15% materiaalverlies is vullen we 1,15 in als materiaalverlies.
We kunnen onze inkoopprijzen:
- Handmatig toevoegen
- Importeren via een Excel bestand
- Linken via een koppeling aan een leverancier.
Deze functie geniet onze voorkeur en leggen we hier uit.
Belangrijk! Voeg altijd eerst de nodige leveranciers toe aan uw contacten.
Iedere inkoopprijs is gekoppeld aan een leverancier.
Klik hier om te zien hoe u een bedrijf kan toevoegen. Vink bij het type zeker de checkbox “Leverancier” aan.
Als voorbeeld maken we naast Dewahout nog een demo Houthandel aan. We klikken hiervoor op “Bedrijven” in het hoofdmenu en vervolgens op de knop “+ Toevoegen”.
Inkoopprijzen handmatig toevoegen
Dit kan door in het overzicht van de inkoopprijzen op de knop “+ Toevoegen” te klikken.
In dit geval dien je zelf nog de productgroep te selecteren.
Ofwel gaat u naar de pagina “Productgroepen” en klikt u op de titel van de groep en dan op de knop “+ Toevoegen”. In dit geval hoeft u geen productgroep meer te selecteren.
In ons voorbeeld klikken we bij de inkoopprijzen op de knop “+ Toevoegen”.
Wat uitleg bij de velden:
Titel: een titel met een beschrijving van de inkoopprijs.
Leverancier: selecteer hier de leverancier van de inkoopprijs.
Productgroep: de productgroep waaronder u de inkoopprijs wenst op te slaan.
Artikelcode: uw eigen artikelcode.
Artikelcode: de artikelcode van uw leverancier.
Omschrijving: eventueel extra informatie rond het product.
Eenheid: bv. plaatmateriaal = vierkante meter, massief hout = lopende meter, …
Minimum (stuks): het minimum af te nemen stuks bij uw leverancier van dit product.
Eenheden per stuk: het aantal eenheden per stuk. Bv. hoeveel vierkante meter is de plaat. Hoeveel lopende meter is de balk.
Eenheidsprijs per stuk: de eenheidsprijs bij het aankopen per stuk.
Stuks per pak: aantal stuks in een vol pak.
Eenheidsprijs per pak: de eenheidsprijs bij het aankopen per pak.
Pakken/meerpakprijs: dit is het aantal pakken dat gekocht moet worden om de meerpakprijs te krijgen.
Eenheidsprijs meerpakken: de eenheidsprijs bij het aankopen aan meerpakprijs.
Winstmarge: dit is de winstmarge die u wilt nemen op dit product (bv. 40% = 1,4).
Verliesmarge: dit is het gemiddelde materiaalverlies die u hebt. Bv. 10% zaagverlies = 1,1.
Aankoopeenheid: de hoeveelheid waarmee u het product altijd wenst aan te kopen (later belangrijk in het genereren van bestellijsten).
Klik op “Opslaan” en de inkoopprijs staat nu in de lijst.
U kan eventueel producten kopiëren door te klikken op het rechter icoontje bij de inkoopprijs.
Inkoopprijzen importeren en updaten
U kan eventueel ook een prijslijst van uw leverancier importeren in AllDesk.
Hiervoor kan deze template gebruiken.
U gaat hiervoor naar de productgroep waaronder u de inkoopprijzen wenst toe te voegen.
Klik daar op de knop Import/Update.
Selecteer hier de leverancier van de inkoopprijzen en klik op “Volgende”.
Blader nu naar het xls bestand en klik op “+ IMPORTEREN”.
Als het goed is staan nu de prijzen uit het Excel bestand ook in de lijst.
Indien u een bestaande lijst wenst te updaten gaat u op dezelfde manier tewerk!
AllDesk zal in dit geval kijken of de producten reeds bestaan in uw inkoopprijzen en gaat, waar nodig, automatisch de prijs aanpassen.
Krijgt u een fout bij het uploaden, dan gebruikt u waarschijnlijk een bestand dat geen correcte structuur heeft.
Vertrek daarom steeds van deze template.
Bij problemen kan u altijd beroep doen op onze support.