HANDLEIDING
Functies
Prijsbeheer/eenheidsprijzen
Een zeer krachtige tool voor het maken van uw eenheidsprijzen.
Voeg alle onderdelen van de eenheidsprijs toe om deze te berekenen, en via één klik op de knop zet u deze om naar een artikel.
Voor u start met het aanmaken van de eenheidsprijs checkt u best het volgende:
– heb ik al het nodige materiaal toegevoegd als inkoopprijs? (klik hier voor de werkwijze).
– zijn mijn uurtarieven reeds toegevoegd? (klik hier voor de werkwijze)
Als voorbeeld maken we een eenheidsprijs voor een stijlwand, bestaande uit een skelet van SLS 140, 2 zijden OSB van 12mm en gevuld met isolatie.
We hebben nog geen inkoopprijs voor de SLS, schroeven en isolatie in onze catalogus, dus zullen we deze eerst toevoegen.
Klik nu in het hoofdmenu op “Prijsbeheer” en vervolgens op “Eenheidsprijzen” om in het overzicht van alle eenheidsprijzen te komen.
Klik op “+ Toevoegen” om een nieuwe eenheidsprijs aan te maken.
We vullen hier een titel in, de eenheid (in ons geval vierkante meter), een artikelcode voor eigen gebruik, een categorie (stijlwanden in ons geval) en een omschrijving voor het artikel.
Deze omschrijving is later ook te zien als omschrijving bij het artikel op de offertes en dergelijke.
Klik nu op “Opslaan”.
U ziet nu een overzicht van deze eenheidsprijs, waar u eventueel ook nog interne informatie kan toevoegen (alleen voor u zichtbaar).
U kan nu het nodige materiaal beginnen toevoegen door te klikken op “+ Materiaal toevoegen”.
We beginnen met bovenaan bij de inkoopprijs onze SLS te gaan selecteren.
Door deze te selecteren wordt alle overige informatie automatisch ingevuld.
In het veld “Berekening” kan u de berekening voor het nodige materiaal toevoegen.
Vul ook het aantal in en wijzig eventueel nog de winstmarge of verliesmarge.
Klik nadien op “Opslaan”.
In ons voorbeeld doen we hetzelfde voor de OSB, de schroeven en de isolatie.
We dienen nu ook nog onze nodige werktijd toe te voegen.
Klik hiervoor op “+ Uurtarief toevoegen”.
Selecteer hier het juiste uurtarief, maak de berekening voor de nodige tijd en vul het aantal nodige werkuren in voor deze eenheidsprijs.
(U kan uiteraard ook verschillende uurtarieven toevoegen)
Klik nadien op “Opslaan”.
We krijgen nu een mooi overzicht van alle onderdelen met hun bijhorende prijzen.
Ook de winst per onderdeel en de totale winst is duidelijk zichtbaar.
De verkoopprijs is nu een totaal van alle bovenstaande onderdelen.
We kunnen er ook een vaste verkoopprijs van maken door in het veld verkoopprijs een bedrag in te vullen en vervolgens te bevestigen via de “Enter toets”.
We zien nu dat het gaat om een vaste prijs (de winst wordt automatisch aangepast).
Door het veld verkoopprijs leeg te maken en op Enter te drukken maken we er opnieuw een dynamische prijs van.
Als de eenheidsprijs is aangemaakt kan u deze omzetten naar een artikel.
U kan enkel artikels gebruiken in offertes, orders en facturen, geen eenheidsprijzen.
Klik bovenaan op de knop “Opslaan als artikel” om een nieuw artikel aan te maken en de eenheidsprijs daaraan te koppelen.
Zodra u zaken gaat wijzigen in de eenheidsprijs zal ook het artikel mee wijzigen.
De grijze knop is nu aangepast naar een groene knop met een link om het artikel te bekijken.
U krijgt een melding in het overzicht indien er een prijs, van materiaal dat we in onze eenheidsprijs gebruiken, aangepast wordt!
U kan klikken op de titel van de eenheidsprijs om deze in detail te bekijken.
U ziet nu welke prijs is gestegen (in ons voorbeeld gaat het om de SLS) en met welk bedrag.
U kan nu kiezen om dit bedrag bij de verkoopprijs te tellen (= Doorrekenen) of uw winst hiermee aan te passen en de verkoopprijs dus niet te wijzigen.