HANDLEIDING
Functies
Facturen/rappels versturen
Er kunnen op een eenvoudige manier tot drie rappels verzonden worden.
Zodra een factuur vervallen is, komt de vervaldatum in het rood te staan.
Bij de referentie komt er ook een knop “Rappel versturen”.
Klik op deze knop om een rappel te versturen.
Ook in de factuur zelf kan u de rappel versturen.
Hier staat de knop onderaan in het tabblad “Betalingen”
Na het klikken op de knop wordt de rappel via mail verzonden naar de klant.
De klant krijgt nu een mail met de rappel en factuur in bijlage.
In het overzicht is er nu een grijze knop bijgekomen met daarin “R1: datum”.
Dit is de datum waarop de rappel is verzonden.
Door op deze knop te klikken kan u deze rappel downloaden in pdf om eventueel per post te versturen.
U kan deze stap drie keer herhalen om de drie rappels te versturen.
Ook in de factuur zelf komen de knoppen te staan in het tabblad “Betalingen”
Hieronder ziet u hoe de 2de rappel eruit ziet.
Hieronder ziet u hoe de 3de rappel eruit ziet.
Er wordt ook een kopie van de rappels verzonden naar uw eigen mailadres.