HANDLEIDING
Functies
Artikelen/overzicht artikelen
De artikelen zijn eigenlijk de verkoopprijzen in uw administratie.
U kan deze handmatig aanmaken, maar u kan ook eenheidsprijzen berekenen en omzetten naar artikelen.
In dit hoofdstuk gaan we uitleggen hoe u handmatig artikelen kan aanmaken.
Overzicht van de artikelen
Om naar het overzicht te gaan klikt u in het hoofdmenu op “Artikelen”. Hier krijgt u ALLE artikelen te zien.
U kan ook alle artikelen in een bepaalde categorie weergeven. Hiervoor klikt u naast de categorie op het kubusje.
Via het potloodje naast de categorie (linksboven) kan u eventueel eenvoudig van categorie wisselen.
Artikelen toevoegen
U kan artikelen toevoegen in het overzicht van alle artikelen, maar ook in het overzicht van de artikelen per categorie.
De werkwijze is bij beide dezelfde, buiten het feit dat u de categorie niet meer hoeft te selecteren in het tweede geval.
Om een artikel toe te voegen klik je op “Toevoegen”. Vervolgens krijgt u volgend scherm te zien.
Uitleg bij de velden:
Titel: de titel van het artikel.
Code: uw eigen vrij op te geven artikelcode.
Categorie: de categorie waarin u het artikel wenst te plaatsen.
Bedrijfsnaam: de eventuele leverancier van het artikel.
Omschrijving: extra uitleg die ook op de offertes en dergelijke komt te staan.
Interne info: extra informatie, alleen voor u zichtbaar.
Aankoopprijs: uw aankoopprijs/kost.
Verkoopprijs: de prijs waaraan u het artikel wenst te verkopen.
Marge: uw winstmarge op dit artikel (AllDesk berekent dit bij het opslaan).
Eenheid: de eenheid waarin u het artikel wenst te verkopen.
BTW Tarief: standaard btw tarief, nog te wijzigen in de offertes, orders of facturen.
Rekening: de rekening waarop verkopen van dit artikel geboekt moeten worden.
Periode: indien het om een abonnement gaat.
Na het klikken op “Opslaan” wordt het artikel zichtbaar in het overzicht.
U kan hier eventueel ook nog een afbeelding toevoegen aan dit artikel. Dit doe je door in de kolom Afbeelding op het potloodje te klikken.
Selecteer hier uw afbeelding (bij voorkeur een .png of .jpg) en klik op “Uploaden”.
De afbeelding is nu ook zichtbaar in het overzicht.
Artikelen importeren
Klik in het overzicht op de knop “Importeren”.
Selecteer uw Excel bestand en klik op “Importeren”.
De artikelen zijn nu toegevoegd aan het overzicht.
U kan hiervoor eventueel onze template gebruiken.